Secrétaire généraliste
Emploi
Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France
L'Udaf de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 90 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Au sein du site Compiègne, le secrétaire assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il oriente les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Le secrétaire vient en soutien administratif auprès des assistants et délégués MJPM par le biais de tâches que ces derniers lui confient. Pour ce faire : - Vous gérez le standard et triez les appels. - Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié. - Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation. - Vous assurez l'accueil physique du public. - Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site. - Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage... -[...]